为推进财政档案管理规范化、制度化、科学化、电子化，百禄财政所多措并举，完善管理制度，全面规范财政档案管理，实现了财政档案的“管理有序，查阅有据”。
强化基础设施配套。设置专门的档案室，配置标准档案柜、计算机、空调、灭火器等设备，提升档案硬件管理水平；制定各项档案管理工作制度，并要求严格执行。
明确档案管理职责。明确专人管理档案，做到相关档案资料收集及时、整理有序，档案管理员具体负责档案的接受、整理、保管、统计、上报、查阅等工作。
强化类型划分和日常归档。制定乡镇财政档案管理办法，将档案划分为文书、会计、业务、声像电子等几大类，同时，按照档案管理规定并结合工作实际，分别确定档案保管不同期限。档案专管员在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档，做到组卷合理、卷文规范、外观统一。
完善档案后期管理制度。建立会计档案案卷账、档案借阅登记账、移交登记账、档案销毁清册等各类档案管理台账，做到档案归档、查阅和销毁规范化管理。